Le praticien, le planificateur et les autres membres du personnel médical sont responsables de la gestion des informations, des données, du calendrier, des épisodes de soins et de l'état du patient tout au long de son parcours.
Les options sont les suivantes
- Ajouter des patients
- Rechercher et afficher les patients
- Modifier le profil du patient
- Afficher l'historique du patient
- Supprimer un patient
- Groupe de patients
1) Ajouter des patients
La barre de recherche permet aux praticiens et aux planificateurs d'ajouter des patients.
- Sélectionnez la barre de recherche des patients en haut de l'écran.
- Saisissez le nom de votre patient.
- Sélectionnez le bouton Nouveau patient pour ajouter votre patient.
- Un écran "Nouveaux patients" s'ouvre dans le panneau central.
- Tapez le prénom et le nom du patient.
- Sélectionnez le bouton situé à côté du sexe : Homme, Femme, Autre et Inconnu.
- Sélectionnez le champ Date de naissance du patient dans le menu déroulant.
- Saisissez l'adresse e-mail du patient.
- Vous devez indiquer le numéro de téléphone de votre patient pour recevoir des notifications par SMS.
- Sélectionnez le code du pays à l'aide du menu déroulant.
- Facultatif : Indiquez le numéro de dossier du patient. Il s'agit du MRN : medical record Number, il est préférable d'indiquer le même que celui de l’institution.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
- Une barre verte va apparaître pour vous informer que votre patient a été créé.
2) Rechercher et afficher des patients
- Utilisez la barre de recherche pour rechercher et afficher les patients existants.
- Une fois que vous avez sélectionné un patient, les informations le concernant s'affichent à droite. Vous pouvez consulter les visites, les visites à venir, les épisodes de soins, les documents, etc.
- Sélectionnez À venir pour voir les prochaines visites de votre patient.
3) Modifier le profil du patient
Pour modifier les informations d'un patient, recherchez votre patient, cliquez sur sa fiche puis sur son prénom ; Puis cliquez sur le crayon pour modifier ce que vous souhaitez :
4) Afficher l'historique du patient
Recherchez votre patient, cliquez sur sa fiche. Les informations concernant les rendez-vous de votre patient s'afficheront sur la droite, puis si vous cliquez sur l'un des rendez-vous, il s'affichera dans le panneau central. Si vous souhaitez tous les voir, cliquez sur Affichez tout.
5) Supprimer un patient
Pour supprimer un dossier patient :
- Sélectionnez la fiche du patient
- Cliquez sur son prénom
- Éditer avec le crayon, et descendre sur le statut « actif »
- Décochez ce statut actif
Attention, veillez à bien vérifier qu’aucunes consultations actives ne soient rattachées à ce patient.
6) Groupe de patient
Il s'agit d'un groupe de travail sur une thématique en particulier ou plusieurs patients peuvent participer. Exemple : Groupe culinaire pour travailler l'autonomie
Pour ajouter un patient à un groupe existant :
- Cliquez sur "Gérer les groupes" dans l'onglet "Patient"
- Cliquez sur le groupe souhaité
- Cliquez à droite sur "Groupe d'édition"
- Tapez dan la barre de recherche patients le patient que vous voulez ajouter, et cocher la case correspondante.
N'oubliez pas de cliquer sur "Sauver" avant de quitter.